代账公司突然失联或停止服务，可能导致企业税务逾期、账务数据丢失等风险。作为企业负责人，需立即启动应急机制，避免罚款和信用受损。以下是3项关键补救措施及操作指引：
一、锁定现有账务资料
目标：最大限度追回财务数据，防止后续核算断档。
获取数据备份
- 立即联系代账公司，要求移交：
- 原始凭证（发票、银行回单等）
- 电子账套（金蝶/用友备份文件）
- 纳税申报表（增值税、企业所得税等）
- 若对方拒绝配合，依据《代理记账合同》中“资料归属条款”主张权利，必要时报警或起诉。
自查留存资料
- 整理企业本地留存的：
- 银行流水（登录网银下载完整PDF版）
- 开票系统数据（税控盘/电子税务局导出发票明细）
- 工资表、采购合同等业务单据。
数据断档处理
- 若部分月份数据缺失，根据银行流水和发票倒推编制《暂估账目表》，标注“数据待补”字样，后续逐步修正。
二、紧急处理税务申报
目标：避免逾期申报产生滞纳金（每日万分之五）及罚款。
查询申报状态
- 登录电子税务局→【我要查询】→【申报信息查询】，确认最近一期税种是否完成申报；
- 若显示“未申报”，立即处理（优先处理增值税、个税、企业所得税）。
临时申报方案
- 方案1：联系新代账公司紧急接管（需加急签署服务协议，提供原始数据）；
- 方案2：企业自行填报（下载【自然人电子税务局】【增值税申报表模板】按指引填写）；
- 方案3：向税务专管员提交《情况说明》，申请延期申报（最长不超过3个月）。
历史申报复核
- 通过电子税务局下载过往3年申报表，核对数据真实性（重点检查成本占比、税负率等），发现异常及时发起更正。
三、法律维权与风险隔离
目标：追责止损，防止连带风险。
证据固定
- 收集代账公司违约证据：
- 服务合同、付款凭证；
- 微信/邮件沟通记录（证明对方失联）；
- 数据缺失造成的损失清单（如滞纳金、补税金额）。
法律追偿
- 向法院申请“财产保全”，冻结代账公司账户；
- 若涉及刑事诈骗（如伪造报表、挪用资金），向经侦部门报案。
行业投诉
- 向当地代理记账行业协会（如有）提交投诉函；
- 在市场监管部门官网举报其“无证经营”或“超范围经营”。
预防建议：3招规避合作风险
- 选择正规机构：查验代账公司《代理记账许可证》，优先选择参保人数＞5人的团队；
- 定期数据备份：要求每月提供账套备份、纳税申报表（加密邮件发送）；
- 分散合作风险：核心税种（如企业所得税汇算）委托会计师事务所专项审计。
结语
代账公司跑路后，企业需在7日内完成数据追回和税务补救，否则可能触发连锁风险。建议优先联系专业财税机构接管账务，同步启动法律程序。如需获取《账务接管操作清单》或紧急协助，可联系我们的危机处理团队。
